福建省船舶工业行业协会

议事制度

为规范协会的工作秩序，根据协会《章程》的相关规定，特制定本协会议事制度。

一、会员大会

会员大会是本会的最高权力机构,按章程规定，会员代表大会每届五年，因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不超过一年。其具体职权如下:

（一）制定和修改本会章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举和罢免理事、监事;

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）决定名誉职务的设立；

（八）审议监事会的工作报告；

（九）决定名称变更事宜；

（十）决定终止事宜；

（ 十一 ）决定其他重大事宜。

二、理事会议

按章程规定，理事会每年至少召开一次会议（须有2/3以上理事出席），情况特殊的，也可采取通讯形式召开，但通讯形式会议不得决定负责人的调整和增补理事或常务理事；

按章程第二十六条,理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）选举和罢免常务理事、负责人；决定聘任和解聘秘书长；

决定会员的吸收和除名；根据会员大会的授权，在届中增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5；

（三）决定名誉职务人选；

（四）筹备召开会员大会，负责换届选举工作；

（五）向会员大会报告工作和财务状况；

（六）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；

（七）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；

（八）领导本会各所属机构开展工作；

（九）审议年度工作报告和工作计划；

（十）审议年度财务预算、决算；

（十一）制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法等内部管理制度；

（十二）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（ 十三 ）决定其他重大事项。

会议视议题内容，经到会理事2/3以上表决通过方能生效，理事会议的具体组织工作由秘书处负责。

三、常务理事会议

按章程规定，常务理事会议至少半年召开一次（须有2/3常务理事出席），情况特殊的也可采取通讯形式召开，按章程第二十六条理事会职权的(一)、(三)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)项职权，视议题内容，经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。会议的组织工作由秘书处负责。

四、监事会议

监事会议每六个月至少召开一次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事、负责人执行本会决议的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

五、会长办公会议

1、会长办公会议可每年召开一次，遇特殊情况可由会长决定提前或延期召开。

2、会长办公会议由会长主持或由会长指定副会长主持。

3、会长办公会议参加人员：会长、副会长、正、副秘书长，各相关负责人；视议题内容，由会长邀请名誉会长、高级顾问及相关人员参加。

4、会长办公会议内容：检查各部门各项工作开展情况，研究部署各专项工作计划，协调各部门的工作情况，研究协会有关重大问题，检查督促各项决议、决定的执行情况。

5、会长办公会议由秘书处做好记录，并负责整理会议纪要分发参会人员或有关人员。

6、会长办公会议必须提前发出会议筹备通知，相关会员单位和部门需提交会长办公会议研究的议题，必须在会前三天报秘书处，由秘书处视议题内容安排，经会长同意后发出会议通知。会时一般不超越会议议题。

六、秘书长会议

 1、秘书长会议根据工作需要定期或不定期召开。

2、秘书长会议由秘书长主持，亦可委托其他副秘书长主持。

3、秘书长会议由正、副秘书长和协会本部全体人员参加，视议题内容可邀请会长、副会长或有关人员参加。

4、秘书长会议的议题是：检查落实上次会议决议内容的执行情况；研究秘书处下阶段的工作计划安排；检查会长交办各项工作的落实情况；协调各有关部门工作中的相互关系问题。

七、 附则

（一）    本制度自公布之日起实施

（二）    本制度由协会秘书处负责解释。